Yritysidea olisi.
Ehkä ensimmäinen asiakaskin olisi jo tiedossa.
Mutta sitten alkaa päässä pyöriä:
Miten ALV toimii? Entä ennakkovero? Mitä ilmoituksia minun pitää tehdä? Tarvitsenko jonkun ohjelman? Mitä kuitteja pitää säästää? Entä jos teen jotain väärin?
Ja kohta koko yrittäjyys alkaa tuntua paljon vaikeammalta kuin se alun perin oli.
Kirjanpitäjää ei tarvitse etsiä vasta siinä vaiheessa, kun ensimmäinen ALV-ilmoitus pitäisi tehdä ja paniikki alkaa hiipiä.
Kirjanpitäjän voi ottaa mukaan jo yrityksen alkumetreillä.
Hyvä kirjanpitäjä voi auttaa miettimään esimerkiksi, mitä sinun pitää käytännössä tehdä, mihin rekistereihin yrityksen pitää kuulua ja miten ennakkovero toimii.
Kaikkea ei tarvitse tietää itse.
Tämä on minusta yksi parhaista esimerkeistä.
Perustat yrityksen ja yhtäkkiä pitäisi tietää, millä ohjelmalla laskutat, millä hoidat kirjanpidon, miten kuitit toimitetaan, tarvitaanko pankkiyhteys ja mitä näistä kaikista oikeasti tarvitset.
Vai tarvitsetko edes kaikkea?
Ohjelmia on vaikka kuinka paljon ja hinnatkin vaihtelevat. Aloittavan yrittäjän on aika vaikea vertailla niitä, jos ei vielä edes tiedä, mitä ominaisuuksia pitäisi vertailla.
Ja helposti tulee hankittua varmuuden vuoksi enemmän kuin oikeasti tarvitsee.
Tässäkin kirjanpitäjä voi auttaa.
Mietitään ensin, millainen sinun yrityksesi on ja mitä siellä oikeasti tarvitaan. Sen jälkeen valitaan työkalut.
Ei niin päin, että ensin ostetaan kasa ohjelmia ja sitten mietitään, mitä niillä tehdään. 😄
Tai oikeastaan niitä tyhmiä kysymyksiä ei taida edes olla.
Jos et tiedä, kysy.
“Voinko maksaa tämän firman kortilla?”
“Mihin minä tämän kuitin laitan?”
“Mikä ihmeen ennakkovero?”
“Tarvitsenko minä oikeasti tämän ohjelman?”
“Nyt tuli Verohallinnolta kirje. Mitä tämä tarkoittaa?”
Minusta kirjanpitäjän kuuluu olla sellainen, jolta näitä uskaltaa kysyä.
Ei sellainen, jolle uskallat soittaa vasta sitten, kun olet ensin googlannut kaksi tuntia, ettet vaan kysy mitään tyhmää.
Jos olet aloittamassa yritystoimintaa ja ajattelet ottaa minut kirjanpitäjäksi, soita ihan rohkeasti jo ennen kuin kaikki on valmista.
Minä kyllä mielelläni juttelen puhelimessa ja autan alkuun ihan hyvästä tahdosta.
Voidaan miettiä yhdessä vaikka ohjelmia, käytännön järjestelyjä ja sitä, mitä sinun kannattaa seuraavaksi tehdä.
En minä ala kellon kanssa laskemaan minuutteja siitä, että kysyt ennen aloittamista, mikä laskutusohjelma sinun kannattaisi ottaa. 😄
Minusta on paljon järkevämpää miettiä nämä asiat yhdessä heti alussa kuin korjata myöhemmin jotain, mikä olisi voitu välttää yhdellä puhelulla.
Jos perustat vaikka rakennusfirman, kampaamon tai verkkokaupan, sinun ei tarvitse samalla muuttua kirjanpitäjäksi.
Sinun pitää osata oma työsi.
Minun pitää osata omani.
Ja jos joku asia menee yli minunkin osaamisen, sitten selvitetään tai kysytään ihmiseltä, joka tietää paremmin.
Uuden aloittaminen jännittää melkein aina.
Mutta kirjanpidon, verojen, ohjelmien ja ilmoitusten ei tarvitse olla se syy, jonka takia hyvä yritysidea jää toteuttamatta.
Ota kirjanpitäjä mukaan jo alussa.
Silloin voidaan yhdessä miettiä, mitä juuri sinun yrityksesi tarvitsee – ja mitä se ei tarvitse.
Paljon mukavampi on lähteä alusta asti oikeaan suuntaan kuin huomata puolen vuoden päästä maksavansa kolmesta ohjelmasta, joista kahta ei ole koskaan edes avannut. 😄
– Venkke